Gmail toegang delegeren: stap-voor-stap handleiding voor het delen van je inbox met anderen

In deze handleiding lees je hoe je iemand toegang kunt geven tot je Gmail-account. Dit is vooral handig voor gezamenlijke Google-accounts, zoals een info@ mailbox.

Stappenplan

1. Open de Gmail-instellingen:

   • Ga naar mail.google.com en log in op je account.
   • Klik rechtsboven op het tandwielicoon en selecteer ‘Alle instellingen bekijken‘.
   • Ga naar het tabblad ‘Accounts‘.
   • Scroll naar ‘Toegang verlenen tot je account‘ en klik op ‘Een ander account toevoegen‘.

   

   Als je de optie om toegang te delegeren niet ziet, kan het zijn dat je Google Workspace-beheerder deze functie heeft uitgeschakeld. In de afbeelding hieronder zie je hoe je deze optie kunt inschakelen via admin.google.com: Ga naar Apps > Google Workspace > Gmail > Gebruikersinstellingen.

   

2. Delegeer de toegang:

   • Voer het e-mailadres in van de persoon aan wie je toegang wilt verlenen en klik op ‘Volgende stap‘.

     

   • Bevestig je keuze door op ‘E-mail sturen om toegang te verlenen‘ te klikken.

     

3. Accepteer de uitnodiging:

   • De persoon die je hebt uitgenodigd ontvangt een e-mail met een uitnodiging om toegang te krijgen.
   • Door op de link in de e-mail te klikken, kan de uitnodiging worden geaccepteerd.

     

4. Open de gedelegeerde mailbox:

   • Na acceptatie kan de gedelegeerde gebruiker via het profielmenu rechtsboven in Gmail schakelen tussen zijn eigen account en het gedelegeerde account.

   

Bekijk de video

Belangrijke aandachtspunten

• De gedelegeerde gebruiker heeft de mogelijkheid om e-mails te lezen, te verwijderen en te verzenden namens de gedelegeerde mailbox.
• Toegang delegeren kan uitsluitend via de Gmail-webinterface. In de Gmail-app op mobiele apparaten of in e-mailclients zoals Outlook, Apple Mail of Thunderbird is deze functie niet beschikbaar. Hiervoor dient de gebruiker in te loggen met het wachtwoord van de mailbox.
• Je kunt de toegang op elk gewenst moment intrekken door in de instellingen de gedelegeerde gebruiker te verwijderen.

Vragen?

Wil je meer weten? Ga terug naar het overzicht, bekijk de officiële Google-instellingen (aanbevolen), of neem contact met ons op.