De Google Workspace specialist helpt je met de aanvraag en het overstappen naar Google Workspace Non-Profits. Je krijgt gratis licenties, tot $10.000 maandelijks advertentietegoed en de mogelijkheid om via YouTube donaties te werven. Ook kom je in aanmerking voor gratis webhosting en meer.
Via Techsoup biedt Google gratis voordelen voor verenigingen en non-profit organisaties. Zo krijg je gratis toegang tot Google Workspace, aanvullend $10.000 Adwords advertentietegoed, extra mogelijkheden om via YouTube donaties te werven, gratis Windows licenties en tot wel $3.500 Azure server tegoed door gebruik te maken van hun aanbod. De Google Workspace specialist helpt je bij de aanvraag, overstap en inrichten van je Google Workspace mailbox.
Met de tools van Google Workspace kan je zorgeloos mailen, activiteiten plannen en samenwerken in de cloud via Gmail, Google Calendar en Google Drive. Het werkt snel, is veilig en wordt door meer dan 5 miljoen organisaties gebruikt. Je mail belandt nooit meer in de spam, je hebt geen zorgen meer over het onderhoud van de mailserver, je krijgt een centrale plek voor het opslaan van bestanden en kunt gemakkelijk samenwerken met collega’s via Google Docs, Sheets en Slides.Veel bedrijven gingen je al voor, en met de hulp van Google is het nu ook voor verenigingen mogelijk om gratis aan de slag te gaan met de vele voordelen van de cloud.
Als je een ANBI geregistreerde organisatie hebt binnen Nederland, kan Noëll je aanvraag doorzetten naar Techsoup. Nadat zij je organisatie hebben gevalideerd, stuurt Noëll deze gegevens door naar Google. Zij activeren vervolgens je account met gratis Google Workspace licenties. Vanaf dat punt kan de overstap beginnen en zal Noëll je helpen bij het aanmaken van accounts, het overzetten van de oude e-mails en het wegwijs maken in de mogelijkheden van Google Workspace. Als je niet zeker bent of je in aanmerking komt voor gratis Google Workspace licenties, dan zal Noëll je kunnen helpen bij het opzoeken van die informatie. Dit kost niks en kan hier worden aangevraagd.
Heel fijn, gratis licenties. Maar zo’n overstap kost ook tijd. Daarom heeft Noëll hieronder twee voorbeelden gemaakt waarin je de verwachten kosten voor de overstap naar Google Workspace kunt bekijken. Hierin is hij er van uitgegaan dat jullie voor het duurdere SLA2 ondersteuningspakket kiezen. Gebruik maken van het SLA1 pakket kan ook, dan betalen jullie minder. Nadat de overstap is voltooid, ben je volledig over en blijft Noëll bereikbaar voor vragen en hulp.
Huidige situatie in kaart brengen (€200.00)
Back-ups maken en DNS overzetten (€75.00)
Aanmaken en instellen Google organisatie (€80.00)
Oude mails en agenda’s overzetten (€200.00)
Evaluatie en instructies rondsturen (€20.00)
Eenmalig: €650.00
Google Workspace Business Starter abonnement €0.00
Basis ondersteuning: €0.00
Per maand: €0.00
AanvragenHuidige situatie in kaart brengen (€600.00)
Back-ups maken en DNS overzetten (€300.00)
Aanmaken en instellen Google organisatie (€200.00)
Oude mails en agenda’s overzetten (€900.00)
Evaluatie en training medewerkers (€650.00)
Eenmalig: €2650.00
Google Workspace Business Basic abonnement €0.00
Optionele ondersteuning SLA1 €300.00
Per maand: €300.00
Aanvragen(*) Ondersteuning is optioneel, maar kan handig zijn als je het beheer wilt uitbesteden. Je leest hier wat voor ondersteuning je kunt verwachten.
Ja. Voordat je mailaccount wordt overgezet, stuurt Noëll je de inloggegevens van je nieuwe Google account. Daarna zet hij de knop om en zullen alle nieuwe mailberichten binnenkomen op je nieuwe Google account. De mails van je oude mailaccount worden daarna naar je nieuwe Google account overgezet. Als dat is afgerond, ben je officieel over op Google Workspace.
Het overstappen naar Google Workspace duurt één werkdag. Tijdens dat moment ben je gewoon bereikbaar. Ondertussen gaat Noëll aan de slag om je oude mailberichten, agenda’s en bestanden over te zetten naar Google. Langzamerhand komen je oude mailberichten één voor één terug in Gmail.
Moet Noëll toegang krijgen tot onze mailbox?
Voor het overzetten van je oude mailbox moet het Google Workspace importprogramma tijdelijk kunnen inloggen in je oude mailbox. Dit gebeurt automatisch. Op het moment dat je de gegevens van je oude mailbox vanwege privacy redenen niet kan delen, zal Noëll je oude mailberichten niet kunnen overzetten. In dat geval zal je zelf, handmatig, de oude mailberichten moeten overzetten. Hier kan Noëll je niet bij helpen. Als je vragen hebt over hoe Noëll omgaat met je gegevens, dan kan je hem altijd een WhatsApp bericht sturen. Ook voor meer informatie over hoe Noëll omgaat met je gegevens, lees je in de privacy policy. Samengevat mag je verwachten dat Noëll er alles aan doet om je gegevens vertrouwelijk te behandelen en te gebruiken voor datgene wat nodig is: het overzetten van je oude gegevens.
Wat gebeurt er als er problemen optreden?
In sommige gevallen heeft Noëll gezien dat de oude mailserver het niet aankan om alle berichten over te zetten. In zulke gevallen zal Noëll een back-up van de mailbox maken, die mailbox op een nieuwe server plaatsen, en vanuit die server alsnog alle mailberichten overzetten naar Google. Wat er ook gebeurt: er wordt altijd een back-up vooraf gemaakt, zodat de gegevens niet verloren gaan tijdens het overzetten.
Meer weten? Plan een kort gesprek met Noëll om je vragen door te nemen. De eerste 20 minuten zijn gratis.
