Door heel veel ervaring te combineren, ontstaat er een lijst met best practices. Deze best practices past de Google Workspace specialist toe om je organisatie beter te beveiligen tegen hackersaanvallen. Dus wil je de Google Workspace beveiliging op orde hebben? Laat Noëll er dan naar kijken.
Binnen Google Workspace werk je met persoonsgevoelige data. Het is belangrijk dat alles veilig wordt opgeslagen en dat toegang alleen mogelijk is door de juiste personen. De Google Workspace specialist weet hier alles van en helpt je bij het instellen van de onderstaande zaken. Zo weet je dat je beslagen ten ijs komt tijdens het gebruik van de service.
Met 2FA zullen je medewerkers naast een wachtwoord ook een SMS code moeten invullen. Dit werkt net zoals de tan code zoals je gewend bent van de bank of het inloggen via DigID.
Op organisatieniveau kunnen wij instellen dat je collega’s bestanden niet buiten de organisatie mag delen. Oók kunnen we instellen dat ze een wachtwoord op hun iPhone of Android telefoon moeten hebben ingesteld om te mogen inloggen in Google Workspace. Deze instellingen dragen bij aan het veiliger maken van de omgeving.
Gmail filtert spam via Google’s geavanceerde algoritmes. Dit betekent in praktijk dat je bedrijf geen spam meer ontvangt van onbetrouwbare ontvangers. Dit spam-filter werkt beter dan dat van gebruikelijke methodes als SpamAssassin, ClamAV, Norton of Avast antivirus software.
De rapporten van Google Workspace laten zien of je collega’s een sterk wachtwoord hebben, of ze 2FA hebben ingeschakeld en hoeveel bestanden ze met de buitenwereld delen. Deze gegevens helpen je te begrijpen hoe de organisatie is ingericht en waar je op kunt letten. Binnen het ondersteuningspakket van de Google Workspace specialist kijken we samen naar de rapporten.
Ben je benieuwd hoe het er in jouw organisatie aan toe gaat? Neem dan contact met Noëll op om de situatie in kaart te brengen.
Meer weten? Plan een kort gesprek met Noëll om je vragen door te nemen. De eerste 20 minuten zijn gratis.
