Ga je met vakantie, werk je tijdelijk niet, of ben je afwezig door ziekte? Dan kun je in Outlook Web een automatisch antwoord instellen. Hiermee ontvangen mensen die jou mailen automatisch een bericht waarin je aangeeft dat je niet bereikbaar bent — en eventueel wie ze kunnen benaderen in jouw afwezigheid.
Afwezigheidsbericht instellen in Outlook Web
Stap 1. Ga naar outlook.office.com en log in met je werkaccount.
Stap 2. Klik rechtsboven op het tandwielicoon (Instellingen) en daarna onderaan op Alle Outlook-instellingen weergeven.
Stap 3. Ga naar E-mail > Automatische antwoorden.
Stap 4. Zet de schakelaar aan bij Automatische antwoorden inschakelen.
Stap 5. Geef aan tussen welke data je afwezig bent. Outlook schakelt je bericht automatisch aan en uit.
Stap 6. Schrijf je afwezigheidsbericht in het veld onder ‘Automatisch antwoord versturen aan personen binnen mijn organisatie’. Je kunt eventueel ook een apart bericht instellen voor externe contacten.
Stap 7. Klik op Opslaan. Je afwezigheidsmelding is nu actief.
Een goed afwezigheidsbericht bevat altijd:
+ De periode waarin je niet beschikbaar bent
+ Of je je e-mail leest tijdens je afwezigheid
+ Wie er bereikbaar is in jouw plaats
Bekijk de videohandleiding
In de video hieronder laat Noëll zien hoe je eenvoudig een afwezigheidsmelding instelt via Outlook Web:
Vragen?
Wil je meer weten? Bekijk het officiële Microsoft-artikel (aanbevolen), keer terug naar het overzicht of neem contact met ons op via de klantenservice.
