In deze handleiding legt de expert uit hoe je via admin.google.com het wachtwoord van een (oud) collega reset, 2FA tijdelijk uitschakelt en de inlogcontrole voor 10 minuten deactiveert, zodat je vervolgens kunt inloggen op het oude Google‑account. Zo kun je handmatig belangrijke gegevens – zoals Analytics-properties en YouTube‑kanalen – overzetten voordat je het account definitief verwijdert.
Waarom deze instructies? Als er nog een YouTube‑kanaal of Google Analytics‑property aan het account van de ex-collega verbonden is, moet je deze eerst migreren voordat je het account verwijdert. Als je dit nalaat, verwijder je namelijk ook het gekoppelde YouTube‑account en de Analytics‑property. Deze handleiding geeft niet aan hoe je de gegevens precies overzet.
Voor het uitvoeren van deze stappen heb je de rol Gebruikersbeheer nodig. Als je (ex‑)collega ook Google Workspace‑beheerder was, is de rol Hoofdbeheerder benodigd.
Inloggen op het Google‑account van een (oud) collega
Stap 1. Bezoek admin.google.com, klik links in de zijbalk op Directory > Gebruikers en selecteer de juiste gebruiker.
Stap 2. Klik in de linkerzijbalk op ‘Wachtwoord opnieuw instellen’ en voer een nieuw wachtwoord in.
Stap 3. Zet 2FA uit. Ga naar het tabblad ‘Beveiliging’ en klik onder ‘Tweestapsverificatie’ op ‘Uit’.
Werkt jouw organisatie met verplichte 2FA? Maak dan eerst een aparte organisatie-eenheid (OE) aan en schakel de 2FA-verplichting voor die OE uit. Verplaats vervolgens de gebruiker naar die OE zodat je 2FA kunt uitschakelen.
Stap 4. Klik bij ‘Inlogcontrole’ op ‘Tien minuten uitzetten’. Hierdoor kun je gedurende 10 minuten inloggen zonder extra verificatie. Als de tijd verloopt, kun je de knop opnieuw activeren.
Stap 5. Log in op het account. Open hiervoor bij voorkeur een privé- of incognitovenster en ga naar myaccount.google.com. Controleer welke data je wilt behouden en zorg dat je eigendommen en rechten overdraagt. Gebruik eventueel de onderstaande checklist en documenteer wat er is gecontroleerd en overgezet.
Stap 6. Als je zeker weet dat er geen essentiële Google-diensten meer gekoppeld zijn, maak dan een back-up via Google Takeout (takeout.google.com) of migreer het mailarchief en de Google Drive‑bestanden naar een ander Google-account. Zodra dit is afgerond, kun je het Google-account verwijderen.
Wanneer een collega is vertrokken en het account tijdelijk bewaard moet blijven, overweeg dan om een voordeligere Gearchiveerd‑ of Cloud Identity‑licentie toe te voegen.
Controleer deze diensten
Let op:
- Google‑trainingen en certificeringen worden niet overgedragen.
- Aankopen en abonnementen via de Google Play Store vervallen.
- YouTube‑abonnementen, afspeellijsten, likes en reacties gaan verloren.
- Google Maps‑gegevens, zoals favoriete routes en recensies, vervallen.
- Google‑properties (zoals Analytics, AdWords, My Business en Search Console) waar jouw collega niet de eigenaar van is, kunnen niet worden overgedragen.
Bekijk de video
Vragen?
Wil je verder informatie, ga dan terug naar het overzicht, bekijk de Google-supportpagina over het herstellen van wachtwoorden via de Beheerdersconsole (aanbevolen) of neem contact op met de klantenservice.
Dit artikel is bijgewerkt op 22-02-2026.
