Vroeger werd je Google Workspace contract jaarlijks verlengd. Kreeg je een stagiair in dienst, dan betaalde je een heel jaar voor zijn account, terwijl de stagiair in werkelijkheid maar 4 maanden in dienst was. Met ingang van april 2019 zijn de abonnementen bij Google standaard dagelijks aan te passen. Zo kan je ingehuurd personeel tijdelijk een account geven. Je betaalt dus nooit teveel.
Rekenvoorbeeld:
Op 17 februari treed een stagiair in dienst. Op 1 mei wordt zijn dienstverband beëindigt. Je betaalt dan alleen voor de periode 17-02 t/m 01-05. Zodra zijn account wordt verwijderd, stopt de betaling voor zijn account.
Hoe weet ik of Google Workspace maandelijks opzegbaar óf aanpasbaar is?
Een maandelijks opzegbaar contract heet binnen Google Workspace ook wel een “Flexibel”-contract. Als je klant bent via de Google Workspace specialist, dan is je abonnement standaard maandelijks aanpasbaar én opzegbaar. Ben je geen klant bij ons, dan kan je het zelf nazoeken door naar admin.google.com te gaan. Onder het kopje “Facturering” lees jij wat voor type abonnement je hebt.
Hoe verwijder ik een gebruiker?
Je kunt een account gemakkelijk verwijderen via admin.google.com. Je betaalt dan niet langer voor dit account. Als je het account eerst wilt back-uppen, dan kan je gebruik maken van Google Takeout of de back-upservice van de specialist. Hoe je een gebruiker verwijdert, zie je hieronder.
