In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je eenvoudig een nieuwe gebruiker kunt toevoegen binnen Google Workspace. Dit is bijzonder nuttig wanneer er een nieuwe collega in dienst komt die een eigen e-mailaccount nodig heeft.
Stappenplan
Om een gebruiker toe te voegen, heb je de rol ‘Gebruikersbeheer‘ of hoger nodig in Google Workspace.
Ga naar admin.google.com. Klik op Directory > Gebruikers > Nieuwe gebruiker toevoegen.
Vul de voor- en achternaam in, of gebruik je bedrijfsnaam. Bijvoorbeeld: voornaam: ‘Esther’, achternaam: ‘| Peppix Benelux’.
Je kunt nu het wachtwoord kopiëren en doorsturen, of vanuit Google Workspace een uitnodigingsmail verzenden.
Als je een uitnodigingsmail verstuurt, kun je een e-mailadres opgeven.
Zo ziet een uitnodigingsmail eruit:
Door op ‘Inloggen’ te klikken, kan de nieuwe collega een wachtwoord instellen.
Checklist
Vervolgens kun je ervoor kiezen om een alias toe te voegen (klik voor uitleg) (bijvoorbeeld [email protected], [email protected]) en een Google Workspace-licentie toewijzen (bekijk handleiding). Je kunt het account ook voorzien van (beheerders)rechten (zie uitleg).
Bekijk de video
In de onderstaande video worden de stappen toegelicht.
Vragen?
Wil je meer weten, keer dan terug naar het overzicht, bekijk de informatie van Google over het toevoegen van accounts (aanbevolen) of neem contact met ons op via de klantenservice.