In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je eenvoudig een nieuwe gebruiker kunt toevoegen binnen Google Workspace. Dit is bijzonder nuttig wanneer er een nieuwe collega in dienst komt die een eigen e-mailaccount nodig heeft.
Stappenplan
Om een gebruiker toe te voegen, heb je de rol ‘Gebruikersbeheer‘ of hoger nodig in Google Workspace.
Ga naar admin.google.com. Klik op Directory > Gebruikers > Nieuwe gebruiker toevoegen.
Vul de voor- en achternaam in, of gebruik je bedrijfsnaam. Bijvoorbeeld: voornaam: ‘Esther’, achternaam: ‘| Peppix Benelux’.
Je kunt nu het wachtwoord kopiëren en doorsturen, of vanuit Google Workspace een uitnodigingsmail verzenden.
Als je een uitnodigingsmail verstuurt, kun je een e-mailadres opgeven.
Zo ziet een uitnodigingsmail eruit:
Door op ‘Inloggen’ te klikken, kan de nieuwe collega een wachtwoord instellen.
Checklist
Vervolgens kun je ervoor kiezen om een alias toe te voegen (klik voor uitleg) (bijvoorbeeld [email protected], [email protected]) en een Google Workspace-licentie toewijzen (bekijk handleiding). Je kunt het account ook voorzien van (beheerders)rechten (zie uitleg).
Bekijk de video
In de onderstaande video worden de stappen toegelicht.