Google Beheerdersconsole: Een Account Toevoegen

Het toevoegen van een account in de Google Beheerdersconsole is een essentiële stap voor het beheren van uw GWorkspace-omgeving. Volg de onderstaande stappen om een nieuw account toe te voegen.

Stap 1: Inloggen op de Beheerdersconsole

Ga naar de Google Beheerdersconsole en log in met uw beheerdersaccount. Zorg ervoor dat u de juiste inloggegevens gebruikt om toegang te krijgen tot de beheertools.

Stap 2: Navigeren naar Gebruikers

Eenmaal ingelogd, zoekt u het gedeelte ‘Gebruikers’ in het dashboard. Dit is waar u nieuwe accounts kunt beheren en bestaande accounts kunt aanpassen.

Stap 3: Een Nieuwe Gebruiker Toevoegen

Klik op de knop ‘Gebruiker toevoegen’. U wordt gevraagd om de benodigde informatie in te vullen, zoals naam, e-mailadres en andere relevante gegevens.

Stap 4: Instellingen Configureren

Na het invoeren van de gegevens, kunt u verschillende instellingen configureren voor de nieuwe gebruiker. Dit omvat het toewijzen van rollen en rechten binnen uw organisatie.

Stap 5: Opslaan en Bevestigen

Controleer de ingevoerde informatie en klik op ‘Opslaan’. De nieuwe gebruiker ontvangt een e-mail met instructies om hun account te activeren.

Conclusie

Het toevoegen van een account in de Google Beheerdersconsole is een eenvoudig proces dat u helpt bij het effectief beheren van uw GWorkspace-omgeving. Volg de bovenstaande stappen om ervoor te zorgen dat uw organisatie goed is ingesteld.

In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je eenvoudig een nieuwe gebruiker kunt toevoegen binnen Google Workspace. Dit is bijzonder nuttig wanneer er een nieuwe collega in dienst komt die een eigen e-mailaccount nodig heeft.

Stappenplan

Om een gebruiker toe te voegen, heb je de rol ‘Gebruikersbeheer‘ of hoger nodig in Google Workspace.

Ga naar admin.google.com. Klik op Directory > Gebruikers > Nieuwe gebruiker toevoegen.

image.png

Vul de voor- en achternaam in, of gebruik je bedrijfsnaam. Bijvoorbeeld: voornaam: ‘Esther’, achternaam: ‘| Peppix Benelux’.

image.png

Je kunt nu het wachtwoord kopiëren en doorsturen, of vanuit Google Workspace een uitnodigingsmail verzenden.

image.png

Als je een uitnodigingsmail verstuurt, kun je een e-mailadres opgeven.

image.png

Zo ziet een uitnodigingsmail eruit:

image.png

Door op ‘Inloggen’ te klikken, kan de nieuwe collega een wachtwoord instellen.

Checklist

Vervolgens kun je ervoor kiezen om een alias toe te voegen (klik voor uitleg) (bijvoorbeeld [email protected], [email protected]) en een Google Workspace-licentie toewijzen (bekijk handleiding). Je kunt het account ook voorzien van (beheerders)rechten (zie uitleg).

Bekijk de video

In de onderstaande video worden de stappen toegelicht.