Google Vault items herstellen

In dit artikel lees je hoe je een item herstelt vanuit Google Vault.

Aan de slag

De Google Vault add-on is standaard beschikbaar voor gebruikers met een Google Workspace Business Plus of hogere licentie, en is ook beschikbaar als aparte add-on. Om een bewaarregel in te stellen, heb je een beheerdersaccount met de rol Hoofdbeheerder en een actieve licentie nodig. Er moet ook een bewaarregel zijn ingesteld. In deze handleiding lees je hoe je een bewaarregel instelt.

Stap voor stap handleiding

Stap 1: Ga naar Google Vault

Ga naar vault.google.com. Klik linksboven op het menu en selecteer de optie ‘Kwesties’.

Stap 2: Maak of selecteer een kwestie

Maak een nieuwe kwestie aan, of hergebruik een bestaande kwestie.

Stap 3: Geef de kwestie een titel

Geef de kwestie een titel, bijvoorbeeld: ‘Gegevensherstel’.

Stap 4: Selecteer een Google-service

Klik bij ‘Service’ op een Google-service. Je kunt kiezen uit Gmail, Drive, Discussiegroepen, Chat en Agenda.

Stap 5: Vul de gegevens in

Vul nu de gegevens in om het item te zoeken.

Stap 6: Zoek het bestand

Zoek het bestand op en klik op de titel.

Stap 7: Bekijk en download het bestand

Je kunt het bestand nu bekijken en rechtsboven downloaden naar je computer. Het is niet mogelijk om het bestand te herstellen naar de oude plek.

Google Vault is een krachtig hulpmiddel voor het beheren en herstellen van gegevens binnen uw GWorkspace-omgeving. Soms kan het nodig zijn om items te herstellen die per ongeluk zijn verwijderd of verloren zijn gegaan. In deze gids leggen we uit hoe u dit proces kunt uitvoeren.

Wat is Google Vault?

Google Vault is een archiverings- en eDiscovery-tool die deel uitmaakt van Google Workspace (voorheen G Suite). Het stelt beheerders in staat om gegevens te bewaren, zoeken en exporteren voor juridische doeleinden en naleving.

Waarom Google Vault gebruiken?

Google Vault biedt verschillende voordelen voor organisaties:

• Gegevensbehoud: Bewaar e-mails, chats, bestanden en andere gegevens voor een bepaalde periode.
• eDiscovery: Zoek en vind snel gegevens die nodig zijn voor juridische zaken of interne onderzoeken.
• Compliance: Zorg ervoor dat uw organisatie voldoet aan wettelijke en regelgevende vereisten voor gegevensbewaring.

Stappen om items te herstellen in Google Vault

1. Inloggen in Google Vault

Ga naar de Google Vault-website en log in met uw beheerdersaccount. Zorg ervoor dat u de juiste rechten heeft om wijzigingen aan te brengen in de gegevensopslag.

2. Een zaak aanmaken

Om gegevens te herstellen, moet u eerst een zaak aanmaken:

1. Navigeer naar ‘Zaken’ in het linkermenu.
2. Klik op ‘Nieuwe zaak’ en geef de zaak een naam en beschrijving.
3. Klik op ‘Maken’ om de zaak aan te maken.

3. Een zoekopdracht uitvoeren

Nu kunt u beginnen met het zoeken naar de items die u wilt herstellen:

1. Open de zaak die u zojuist heeft aangemaakt.
2. Klik op ‘Zoeken’ en selecteer het type gegevens dat u wilt doorzoeken (bijvoorbeeld e-mail of Drive-bestanden).
3. Configureer de zoekfilters om de gewenste items te vinden (bijvoorbeeld datumbereik, afzender, ontvanger).
4. Klik op ‘Zoeken’ om de zoekopdracht uit te voeren.

4. Items exporteren

Nadat u de gewenste items heeft gevonden, kunt u ze exporteren:

1. Selecteer de items die u wilt herstellen.
2. Klik op ‘Exporteren’ en volg de instructies om de export te voltooien.
3. Download het geëxporteerde bestand.

5. Gegevens herstellen

Het laatste deel van het proces is het herstellen van de geëxporteerde gegevens:

1. Importeer het geëxporteerde bestand terug naar de juiste Google Workspace-service (bijvoorbeeld Gmail of Google Drive).
2. Volg de instructies voor de specifieke service om de gegevens correct te herstellen.

Belangrijke overwegingen

Houd rekening met de volgende punten bij het gebruik van Google Vault:

• Toestemming: Zorg ervoor dat u de juiste rechten heeft om gegevens te herstellen.
• Bewaarbeleid: Controleer uw organisatie’s bewaarbeleid om te bepalen welke gegevens u moet herstellen.
• Privacy: Houd rekening met de privacywetgeving en interne beleidsregels bij het omgaan met gevoelige gegevens.

Met deze stappen zou u in staat moeten zijn om effectief items te herstellen in Google Vault. Voor verdere ondersteuning kunt u de Google Vault Helpcentrum raadplegen.

Vragen?

Wil je meer weten, keer dan terug naar het overzicht, bekijk de handleiding van Google over Google Vault (aanbevolen) of neem contact met ons op via de klantenservice.