Met een Gedeelde Drive creëer je een ‘netwerkschijf’ die je kunt delen met collega’s, freelancers en stagiaires. Alle gedeelde inhoud in deze drive blijft eigendom van de organisatie. Als een medewerker de organisatie verlaat, blijven zijn of haar bestanden dus bewaard in de Gedeelde Drive. Dit is niet het geval in de Mijn Drive, tenzij je dit expliciet aangeeft tijdens het verwijderen van het account.
Gebruik Google Drive als volgt.
Mijn Drive gebruik je alleen voor persoonlijke bestanden, zoals concepten, templates en declaraties.
Gedeelde Drives gebruik je voor gezamenlijke bestanden, zoals projecten, producties, notulen en beleidsstukken. Zo staat alles op één centrale plek en blijft het voor iedereen toegankelijk.
Stappenplan
Stap 1. Open je browser en ga naar https://drive.google.com.
Stap 2. Klik in de zijbalk op ‘Gedeelde Drives’.
Stap 3. Klik linksboven op de knop ‘Nieuw’..
Stap 4. Geef de Gedeelde Drive een naam.
Ons advies is om met naamconventies te werken, bijvoorbeeld: ‘JAAR ID Projectnaam’, ‘Afdeling – ID Naam’.
Stap 5. Leden toevoegen.
Klik op de naam van de Gedeelde Drive die je zojuist hebt gemaakt.
Klik op ‘Leden toevoegen’ in de menubalk bovenaan.
Voer de e-mailadressen in van de collega’s, freelancers of stagiaires die je wilt uitnodigen. Let op: zij moeten een Google account hebben, anders kun je ze niet uitnodigen.
Kies de rol voor elk lid (Manager, Content manager, Bijdrager, Commentator, Lezer).
Klik op ‘Verzenden’ om de uitnodigingen te versturen.
Stap 6. Bestanden en mappen beheren.
Je kunt bestaande mappen en bestanden vanuit je ‘Mijn Drive’ naar de Gedeelde Drive verplaatsen. Dit doe je door de mappen en bestanden te selecteren en daarna op het ‘Verplaatsen’-icoontje te klikken.
Er opent een nieuw venster. Zoek de gedeelde Drive en klik op ‘Verplaatsen’.
Het overzetten kan 4 uur duren. Mocht je de bestanden dan nog niet in de Gedeelde Drive zien, leeg dan eerst je browsercache.
Lukt het overzetten niet? Dan heb je niet genoeg rechten om de map te verslepen. Een Google Workspace beheerder kan dit inschakelen via admin.google.com > Apps > Google Workspace > Google Drive > Migratie-instellingen. Schakel de optie ‘Gebruikers toestaan mappen te verplaatsen naar Gedeelde Drives’ in.
Bekijk video
In de video hieronder laat Noëll je zien hoe je een Gedeelde Drive aanmaakt in Google Workspace.
Probleemoplossing
Kun je geen Gedeelde Drive toevoegen? Dan kan dit twee redenen hebben:
- Het toevoegen van Gedeelde Drives is door de Google Workspace beheerder uitgeschakeld voor niet-beheerders. Je kunt een collega vragen om een Gedeelde Drive voor je aan te maken.
- Je hebt niet de juiste licentie. Gedeelde Drives zijn beschikbaar voor bepaalde Google Workspace licenties. Heeft je account een Cloud Identity licentie? Dan kun je geen gebruik maken van de Gedeelde Drives.
Vragen?
Wil je meer weten, keer dan terug naar het overzicht, bekijk de informatie van Google over Gedeelde Drives (aanbevolen) of neem contact met ons op via de klantenservice.
Dit artikel is bijgewerkt op 13-03-2026.
