Gmail filter mails op basis van zoekterm

In deze handleiding laat Noëll zien hoe je met Gmail-filters je postvak-in efficiënter beheert. Door e-mails automatisch te sorteren, labelen en prioriteren, bespaar je tijd en houd je je inbox overzichtelijk. Volg de stappen hieronder om filters correct in te stellen.

Gmail-filters instellen

Stap 1. Ga naar mail.google.com en log in. Klik vervolgens op het icoon met de schuifbalkjes rechts in de zoekbalk om geavanceerd zoeken te openen.

Stap 2. Stel je zoekopdracht samen. Gmail ondersteunt zoekoperators vergelijkbaar met Google Search:

• from: filtert op afzender, bijvoorbeeld from:[email protected]
• to: filtert op ontvanger, bijvoorbeeld to:[email protected]
• cc: filtert op cc-ontvangers
• bcc: werkt alleen voor verzonden e-mails
• subject: filtert op onderwerpregel
• label: filtert op label, bijvoorbeeld label:'Openstaande offertes'
• category: filtert op categorie (primary, social, promotions, updates, forums)
• is: statusfilter, zoals is:unread, is:read, is:starred, is:important
• has: eigenschappen, zoals has:attachment, has:drive, has:youtube, has:link
• filename: filtert op bijlagebestanden, bijvoorbeeld filename:pdf of filename:factuur.pdf
• larger: groter dan waarde, bijvoorbeeld larger:5M
• smaller: kleiner dan waarde, bijvoorbeeld smaller:1M
• before: vóór datum, formaat YYYY/MM/DD
• after: na datum
• older_than: relatief, bijvoorbeeld older_than:7d
• newer_than: relatief, bijvoorbeeld newer_than:2d
• deliveredto: filtert op daadwerkelijk afleveradres
• list: filtert mailinglijsten
• in: locatie, zoals in:inbox, in:sent, in:trash, in:anywhere
• 'abc' exacte zoekterm (phrase match)
• - sluit termen uit, bijvoorbeeld -subject:spam
• OR meerdere alternatieven (hoofdletters vereist)
• Spaties functioneren als impliciete AND
• () groeperen logica in complexe queries
• * wildcard voor onbekende woorden binnen zinnen, bijvoorbeeld 'factuur * april'

Voorbeeld van een samengestelde zoekopdracht is subject:('Factuur' OR 'Facturen' OR 'Invoice*') AND server011. Deze zoekopdracht filtert alle e-mails waarvan het onderwerp één van de opgegeven termen bevat én waarin server011 voorkomt. Een ander voorbeeld is from:*@peppix.nl. Dit selecteert alle e-mails van het domein peppix.nl, ongeacht de afzender.

Valideer je filter. Klik op “Zoeken” om je selectie eerst te controleren. Ga daarna terug naar het zoekscherm door op het schuifbalk-icoon te klikken. 

Stap 3. Als de zoekopdracht correct werkt, klik op “Filter maken”.

Stap 4. Bepaal welke acties Gmail moet uitvoeren, bijvoorbeeld: Label toepassen, Markeren als gelezen, Verwijderen, Nooit als spam markeren. Klik eventueel op “Filter ook toepassen op overeenkomende gesprekken” om bestaande e-mails direct te verwerken. Klik vervolgens op “Filter maken”.

Bestaande filters wijzigen

Stap 1. Ga naar Gmail, klik op het tandwiel en kies “Alle instellingen bekijken”.

Stap 2. Ga naar “Filters en geblokkeerde adressen”. Hier kun je de bestaande filters aanpassen, verwijderen of exporteren en importeren.

Bekijk de video

Let op: wees voorzichtig met filters. Een te brede filter kan ertoe leiden dat belangrijke e-mails, zoals facturen of herinneringen, onopgemerkt blijven. Valideer filters daarom altijd vooraf.

Vragen?

Wil je meer weten? Ga terug naar het overzicht, raadpleeg de officiële Gmail-documentatie of neem contact op via de klantenservice.

Dit artikel is bijgewerkt op 24-04-2026.