Wanneer een Google Workspace-account wordt verwijderd, worden ook alle bijbehorende gegevens verwijderd. In dit artikel lees je welke gegevens verdwijnen en wat je moet controleren om zeker te weten dat je niets mist.
✔ Wat blijft bewaard?
Als je een account verwijdert, blijven deze gegevens bewaard:
- Google Analytics, AdWords, Merchant Center, Search Console en YouTube-kanalen die met anderen zijn gedeeld.
- Bestanden die zijn opgeslagen in Gedeelde Drives.
✖ Wat wordt er verwijderd?
Zodra je een account verwijdert, verdwijnen de volgende gegevens:
- Google Mail-mailbox, snoozes, filters en mappen. Maak een export via Google Takeout om een kopie te bewaren.
- Google Foto’s.
- Google Drive-bestanden, ook bestanden die je met anderen deelt.
- Agenda’s die vanuit dit account zijn aangemaakt, ook agenda’s die je met anderen deelt.
- YouTube-video’s, abonnees, abonnementen, afspeellijsten, likes en comments.
- Google Play-aankopen.
- Google Chrome-bladwijzers en -wachtwoorden.
- Google-properties (Analytics, AdWords, My Business, Search Console) waarvan je de enige eigenaar bent. Als er nog een beheerder of eigenaar is, blijven ze bestaan.
- Gegevens in apps van derden, zoals je Pokémon Go-account of de optie om in te loggen via de knop “Aanmelden via Google” op sites zoals LinkedIn, Facebook, Slack en Asana.
Log met dit account in op het Google Dashboard om te zien welke gegevens aan het account zijn gekoppeld. Voordat je het account verwijdert, kun je de gegevens delen met bijvoorbeeld een ander Google Workspace-account of een @gmail.com-account. Maak eventueel een export via Google Takeout als je een back-up van de mailbox, agenda’s en Google Drive-bestanden wilt maken.
Let op: Wil je onderdelen behouden die niet kunnen worden overgezet? Overweeg dan om het account om te zetten naar een gratis Cloud Identity-account. Je behoudt dan onder andere je Play Store-aankopen, YouTube-account, gedeelde Google-properties zoals AdWords en Analytics, en koppelingen met apps van derden. Neem contact op voor meer informatie.
Hoe kan ik de gegevens bewaren?
Je kunt de mailbox overzetten naar een ander account, zoals [email protected] of [email protected]. Als je het account daarna verwijdert via admin.google.com > Directory > Gebruikers, krijg je de optie om Google Drive-bestanden, agenda’s en Looker Studio-dashboards over te zetten.
Wil je zelf een kopie bewaren, dan kun je de Google Chrome-wachtwoorden via deze handleiding opslaan. Met Google Takeout kun je daarnaast de volgende gegevens downloaden:
- Google Mail-mailbox in .mbox-formaat.
- Google Drive-bestanden waarvan dit account eigenaar is (let op: Google Takeout downloadt geen bestanden die met jou zijn gedeeld).
- Google Agenda’s.
- Google Chrome-bladwijzers.
- Google Foto’s.
Het maken van een Takeout-export kan tot 2 dagen duren. Je krijgt een e-mailbericht zodra de download klaarstaat.
Als je gebruikmaakt van andere Google-services, kun je die met een ander persoonlijk account delen. Controleer vooral:
- Google Analytics – nodig je nieuwe e-mailadres uit als beheerder op account- en propertyniveau.
- Google AdWords – deel toegang met je nieuwe e-mailadres voor elk relevant Ads-account of via jullie Manager-account (MCC).
- Google Tag Manager – voeg je nieuwe account toe per container en controleer de publicatierechten.
- Google My Business – zet beheerderstoegang over naar je nieuwe account.
- Google Merchant Center – geef je nieuwe e-mailadres gebruikersrechten.
- Google Cloud – deel projecten opnieuw (IAM) en controleer rollen, eigenaarsrechten, serviceaccounts en, indien van toepassing, billing-toegang.
- Google Search Console – verifieer properties, bijvoorbeeld via DNS of HTML-tag, en voeg je nieuwe e-mailadres toe als eigenaar of gebruiker.
- Looker Studio – deel rapporten en databronnen opnieuw met je nieuwe e-mailadres.
- reCAPTCHA – controleer eigenaars en beheerders van sitesleutels binnen je project of merkaccount.
- Google-merkaccounts en YouTube-kanalen – voeg het nieuwe e-mailadres toe als eigenaar of beheerder.
Daarna kun je het account verwijderen.
Heb je een Google Workspace-account verwijderd en ben je daardoor toch iets kwijt? In Google Workspace kun je een account tot 21 dagen na verwijdering herstellen. Dit biedt geen garantie dat alles wordt hersteld, maar de meeste zaken, zoals e-mails, afspraken en bestanden, worden wel teruggezet. Uit ervaring weten we dat YouTube-kanalen helaas niet meer kunnen worden hersteld als die per ongeluk zijn verwijderd.
Vragen?
Meer weten? Ga naar het overzicht, bekijk de informatie van Google (aanbevolen) of neem contact op via de klantenservice.
Dit artikel is bijgewerkt op 15-06-2026.
